"장학금 신청하려는데...회사가 중소기업확인서 안줘요!"

“중소기업확인서, 회사가 안 떼줄 땐 어떻게 해야 하나요?”

“회사에서 중소기업확인서 미루는 이유와 대처법 총정리”

“중소기업확인서는 꼭 회사에서만? 초보도 아는 발급
현실"

“중소기업에 다니고 있는 A씨는 최근 장학금 신청을 위해
‘중소기업확인서’를 떼야 했습니다. 하지만 회사는 계속
'좀 더 있다 줄게요'라며 미루기만 했죠.”

중소기업에 다니면서 이런 경험, 해보신 적 있나요?

오늘은 중소기업확인서를 꼭 회사에서만 떼야 하는지,
회사가 안 떼줄 때 대처 방법은 없는지
초보자도 이해할 수 있게 하나씩 풀어드릴게요.


1. 중소기업확인서가 뭐예요?

중소기업확인서는 해당 기업이 정부가 정한 ‘중소기업 기준’에 부합함을 증명하는 문서입니다.
주로 다음과 같은 상황에서 필요합니다:

장학금 신청 (예: 중소기업 재직자 장학금)

병역특례 지정업체 확인

중소기업 청년 전세자금대출

중소기업 전용 정책자금 신청

청년내일채움공제 가입 시 증빙자료



2. 꼭 회사에서만 발급 가능한가요?

네. 중소기업확인서는 회사(법인 또는 개인사업자)가 직접 신청해야 합니다.
개인이 임의로 발급받을 수는 없습니다.

발급 기관: 중소벤처기업부

신청 경로: 중소기업현황정보시스템
https://sminfo.mss.go.kr

제출 서류: 사업자등록증, 최근 결산 재무제표 등


즉, 본인이 회사에 소속되어 있더라도
회사 대표자 또는 경영지원팀이 직접 신청 후 발급해야만
문서를 받을 수 있어요.


3. 회사가 계속 미루고 안 해줄 때는?

이게 많은 분들이 겪는 현실적인 문제입니다.
회사 측에서 바쁘다는 이유로 서류 발급을 미루거나 아예 거절할 수도 있어요.

이럴 땐 이렇게 대응해보세요:

① 왜 필요한지 정확히 설명하세요

“장학금 신청 마감이 코앞이다”,
“병역특례 서류 마감일이 이번 주다” 등
긴급성과 목적을 구체적으로 말해주는 게 중요합니다.

② 신청 절차가 어렵지 않다는 점을 안내하세요

많은 회사가 ‘귀찮아서’ 미룹니다.
하지만 실제론 온라인 신청만 하면 되고
보통 3~5일 내에 전자문서로 발급됩니다.

→ 신청 방법 PDF나 영상 링크를 같이 공유하면 더 좋아요.

③ 외부 전문 행정사 대행도 가능하다고 제안

정말 급한 경우, 외부 행정사 사무소를 통해
소정의 비용으로 대행 가능하다는 점도 말해보세요.
(단, 이 경우에도 회사 협조는 일부 필요)


4. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 프리랜서도 중소기업확인서를 받을 수 있나요?
A. 안 됩니다. 사업자등록이 되어 있는 기업만 신청 가능합니다.

Q. 내가 다니는 회사가 중소기업인지 어떻게 확인하죠?
A. 기업마당 중소기업확인서 조회에서
사업자등록번호 입력 후 확인 가능합니다.
https://sminfo.mss.go.kr


Q. 발급받은 확인서의 유효기간은?
A. 보통 1년입니다. 기간이 지나면 새로 발급받아야 합니다.

Q. 회사가 끝내 발급을 거부하면 어떻게 하나요?
A. 명확한 법적 강제성은 없지만, 서류 제출 기한 등
문서가 필요한 기관에 사유서를 제출하는 방법도 있습니다.


5. 결론 및 요약

중소기업확인서는 회사만 발급 가능

개인이 직접 떼는 건 불가능

회사가 미룰 경우엔 신청 목적, 마감일 강조 + 간단한 절차 안내

필요 시 외부 행정대행 활용 가능


이 글이 회사에 서류 요청하는 게 어려운 분들께
조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.
이런 서류는 평소 잘 모르기 쉬우니까,
앞으로도 sunsetletter에서 알기 쉽게 풀어드릴게요!



sunsetletter 마무리

혹시 지금도 ‘회사 서류 하나 떼달라’ 말도 꺼내기
어렵나요?